Организации ЕГАИС

Справочник организации ЕГАИС

Организация ЕГАИС - справочник, содержащий сведения об организации, зарегистрированной в ЕГАИС, в том числе:

Основные сведения

  • Код ФСРАР - уникальный 12-ти значный идентификатор организации в ФСРАР,
  • Краткое и полное наименования организации
  • ИНН - Индивидуальный номер налогоплательщика
  • КПП - код причины постановки на учет
_images/org_egs01.png
  • Вид организации ЕГАИС. Организации, хранящиеся в базе данных ЕГАИС по отношению к пользователю можно разделить на 2 категории:

    1. организации от имени которых ведется учет ЕГАИС. Такие организации ЕГАИС требуют сопоставления с элементами справочника Организации в информационной базе 1С.
    2. организации в отношении которых выполняются операции в ЕГАИС, например, отгрузка алкогольной продукции или её поступление т.е. контрагенты. Требует сопоставления с элементами справочника Контрагенты.

В первом случае (см пп. 1) реквизит Вид организации ЕГАИС должен быть установлен в значение Организация. При этом требуется указать организацию информационной базы, которая будет сопоставлена текущей организации ЕГАИС.

Во втором случае (пп. 2) необходимо выбрать значение Контрагент.

_images/org_egs04.png

В данном примере организация ЕГАИС ООО “Причал” является контрагентом. Соответствующий элемент справочника контрагенты (информационной базы 1С) подбирается в поле рядом с переключателем.

Примечание

Иногда, при организации учета ЕГАИС индивидуальных предпринимателей, пользователи применяют практику сопоставления одной организации ЕГАИС с двумя и более контрагентами информационной базы (множественное сопоставление). Это делается для того чтобы организовать обособленный учет деятельности торговых точек индивидуальных предпринимателей поскольку ИП не имеет КПП и понятия обособленного подразделения для ИП не существует.

Для множественного сопоставления организации ЕГАИС с контрагентами информационой базы необходимо заполнить табличную часть Сопоставленные контрагенты

_images/org_egs03.png

При этом одного из контрагентов можно пометить как основной (для этого используется комманда Сделать контрагента  основным). Это означает, что данный контрагент будет использован по умолчанию для подстановки организации при заполнении документов ЕГАИС.

Контактная информация

На закладке Контатная информация необходимо заполнить следующие поля:

  • Код страны
  • Код региона
  • Почтовый индекс
  • Представление адреса
_images/org_egs02.png

Отбор по критериям

При открытии окна “Организации ЕГАИС” вы увидите форму, в которой в левой половине находится список организаций ЕГАИС, а справа список контрагентов из вашей базы.

_images/org01.png

Над обоими списками находятся опции для отбора, вы можете как в левом, так и в правом списке отфильтровать организации по сопоставленности переключая тумблеры “Все”, “Связанные”, “Не связанные”.

Также доступны более детальные отборы по критериям. С обоих сторон доступны галочки “Отбор по свойствам”. Включая их вы можете отбирать организации по разным свойствам. Если вы например с левой стороны включите галочку “Вид продукции” под галочкой “Отбор по свойствам”, то в списке номенклатуры ЕГАИС отобразится только та номенклатура, которая соответствует тому коду продукции, которому соответствует номенклатура, выбранная справа. Чтобы поменять выбор, просто щелкните один раз на другую номенклатуру и список, в котором ведётся отбор переформируется.

_images/org02.png