Подготовка к работе

Какие встроить отчет в конфигурацию?

Чтобы встроить отчет в конфигурацию необходимо в подсистеме “Администрирование” (“Администрирование >> Настройка параметров системы >> Печатные формы, отчеты и обработки”) добавить дополнительную обработку.

_images/firstSteps1.png

Для вновь созданной обработки необходимо указать пользователей, которым необходим доступ к обработке.

_images/firstSteps2.png

Также необходимо указать в каких подсистемах будет доступен наш отчет.

_images/firstSteps3.png

Теперь отчет можно открыть из указанной подсистемы.

_images/firstSteps4.png

Какие настройки параметров системы необходимы для работы с Алкогольной декларацией?

Чтобы обеспечить правильную работу отчета, необходимо настроить параметры системы так, чтобы они соответствовали рекомендованным. То же касается и набора дополнительных реквизитов справочников.

Настройки параметров системы необходимы установить согласно нашим рекомендациям:

_images/firstSteps5.png

Какие свойства и дополнительные реквизиты справочников и документов необходимы для работы с отчетом?

Все необходимые виды дополнительных реквизитов можно создать автоматически в блоке “Сервис” на закладке “Дополнительные реквизиты”.

_images/firstSteps6.png

Для отражения сведений о лицензиях поставщиков и покупателей алкогольной продукции необходимо внести записи в справочник “Лицензии поставщиков на алкогольную и спиртосодержащую продукцию”, в который можно перейти из справочника “Контрагенты”.

_images/firstSteps7.png

Для формирования Приложения 5, при заполнении параметров “Поставки организациям оптовой торговли” и “Поставки организациям розничной торговли” используется дополнительный реквизит для справочника “Контрагенты”. Дополнительный реквизит “Розничный покупатель” устананавливается для контрагентов используемых в качестве физических лиц. Дополнительный реквизит “Уч/Рег номер” заполняется для контрагентов не являющихся резидентами.

_images/firstSteps8.png

Предупреждение

По умолчанию флажок “Организация розничной торговли” не установлен. Это означает, что вся реализация в Приложении 5 будет отражена как поставки организациям оптовой торговли. Если у вас есть поставки организациям розничной торговля, тогда для этих контрагентов необходимо установить этот флажок.

Какие требования к организации учета необходимо соблюдать для работы с Алкогольной декларацией?

  • Отражать все движения товаров документами.

    Предупреждение

    Если не отражать в декларации движения по каким-либо товарам, тогда конечные остатки, рассчитанные в декларации не будут совпадать с осатками в информационной базе. На следующий квартал начальные остатки нужно будет загружать из конечных остатков предыдущего квартала.

  • Если у вас несколько розничных магазинов и поставщики привозят товар непосредственно по месту нахождения ваших торговых точек, тогда не следует ипользовать схему с закупкой на один склад и перемещением в розничные точки.

  • Розничные продажи необходимо отражать документами “Отчет о розничных продажах” или “Реализация товаров и услуг”.

  • Если одновременно ведется и оптовая и розничная торговля, тогда необходимо вести опт и розницу на разных складах.

Как правильно отразить структуру обособленных подразделений организации?

  • Обособленные подразделения, по которым будет формироваться декларация, необходимо занести в справочник “Подразделения”
  • Для автоматического заполнения складов при выборе обособленного подразделения при формировании декларации, необходимо для каждого склада указать в дополнительном реквизите соответствующее ему подразделение.