Сервисные функции

Как проверить параметры учета?

Для того чтобы наиболее быстро и в полной мере убедиться в том что информационная база в которой Вы работаете настроена корректно Вы можете воспользоваться модулем проверки параметров (см. закладку “Проверка параметров” в сервисном блоке обработки).

_images/services1.jpg

На командной панели только две кнопки - “Проверить параметры учета” и “Проверить дополнительные реквизиты”.

По нажатию кнопки “Проверить параметры учета”, Вы повторите проверку, выполняемую при первом запуске и сравнит текущие параметры учета с рекомендуемыми.

По нажатию кнопки “Проверить дополнительные реквизиты”, можно выполнить проверку наличия дополнительных реквизитов справочников и документов, которые необходимы для корректного формирования алкогольных деклараций.

Как проверить номенклатуру на правильность заполнения дополнительных свойств?

От правильности заполнения справочника номенклатуры очень сильно зависит корректность формирования отчета. Например если у элемента справочника номенклатура не заполнено свойство “код товара” тогда сведения о продажах этого элемента номенклатуры в алкогольную декларацию точно не попадут.

Для того чтобы быть уверенными в правильности заполнения справочника номенклатура Вам необходимо пользоваться данным модулем сервисного блока.

Принцип работы модуля очень прост. Для этого следуйте простой инструкции:

А. Заполните поле “Группа номенклатуры”. Если в поле будет указана группа номенклатуры, тогда будет выполнена проверка по всем элементам номенклатуры входящим в выбранную Вами группу. Если в поле будет конкретная номенклатура, тогда будет проверена выбранная номенклатура.

Примечание

Если Вы оставите поле пустым будет выполнена проверка всего справочника номенклатура.

Б. Нажмите кнопку “Выполнить проверку” и немедленно получите результат. Проверка осуществляется в пределах указанных в поле “Группа номенклатуры”. По результатам проверки выводятся только те позиции, в которых есть ошибки. Если ошибки нет на экране появится сообщение “Ошибок не обнаружено!” чего мы Вам искренне желаем:)

_images/services2.jpg

Примечание

Из окна обработки можно сразу же перейти к тому элементу справочника, в заполнении которого найдена ошибка. Для этого просто кликните по наименованию, интересующего Вас элемента.

Как получить список номенклатуры со значениями дополнительных свойств?

По просьбам наших клиентов мы реализовали отчет по номенклатуре. Отчет представляет собой список номенклатуры с расшифровкой значений некоторых реквизитов алкогольной продукции (Производитель, код вида алкогольной продукции, объем в литрах на единицу измерения номенклатуры).

Внешний вид отчета представлен на рисунке ниже.

_images/services3.jpg

Как видно из рисунка отчет позволяет сформировать ведомость по целому массиву элементов алкогольной продукции (справочник “номенклатура”). При этом если поле “Группа номенклатуры” не заполнено, то отчет будет сформирован по всем элементам справочника номенклатура. Если Вы хотите вывести отчет по конкретной группе номенклатуры то соответствующее поле нужно заполнить.

Далее все несложно. Нажимаем кнопку “сформировать отчет”, а затем при необходимости “Отправить отчет на печать”.

Отчет по номенклатуры, как и рассмотренный выше модуль “Проверка номенклатуры” оч. полезен при поиске ошибок в заполнении справочника номенклатура для целей формирования алкогольной декларации. Отчет по номенклатуре является отличным дополнением модуля проверки так как позволяет выявлять неявные ошибки в заполнении справочника, в случаях если указан ошибочный производитель или неверно задан объем, вместо 0,5 л указан объем 0,33 л.