Подготовка к работе

Какие процедуры осуществляются при первом запуске обработки?

При первом запуске отчета, после принятия условий лицензионного соглашения, на экране появится окно сервисного блока со следующим сообщением.

_images/firstSteps1.jpg

Это означает, что до начала работы необходимо сделать определенные настройки. Это касается параметров учета конфигурации, а также дополнительных свойств и характеристик некоторых справочников и документов, в том числе справочников “организации”, “контрагенты”, “номенклатура”. Подробнее см. раздел Какие дополнительные свойства справочников и документов необходимы для работы с обработкой?

После нажатия кнопки “Да” автоматически запустится модуль проверки параметров учета. В результате проверки для параметров учета (верхняя табличная часть) будут выданы конкретные рекомендации по настройкам параметров учета и учетной политики необходимых для корректной работы отчета. Для справочников и документов одновременно с проверкой будут создаваться недостающие дополнительные реквизиты (свойства и характеристики).

_images/firstSteps2.jpg

Чтобы обеспечить правильную работу отчета, необходимо изменить настройки учетной политики и настройки параметров учета так, чтобы они соответствовали рекомендованным. Тоже касается и набора дополнительных реквизитов справочников.

Настройки учетной политики должны быть сделаны Вами вручную, согласно нашим рекомендациям.

Примечание

Модуль “Проверка параметров” расположен в блоке “Сервис” и всегда может быть использован для проверки готовности конфигурации при работе с отчетом.

Какие настройки и параметры учетной политики необходимы для работы с Алкогольной декларацией?

  • Использовать характеристики номенклатуры. Данная настройка параметров учета позволит использовать один элемент справочника “Номенклатура” при разных производителях или импортерах алкогольной продукции. Если у Вас нет такой необходимости, тогда данную настройку можно не использовать.

    Примечание

    Помимо общей настройки использования характеристик, также необходимо установить флажок “Использовать характеристики” у каждой позиции номенклатуры, где их предполагается использовать

  • Использовать серии номенклатуры. Серии номенклатуры необходимо использовать в случае закупки товаров у иностранных поставщиков. С сериях номенклатуры указывается номер ТД, который затем отражается в Приложениях 6, 7 и Разделе 2 Приложений 11 и 12.

    Предупреждение

    Не рекомендуется использовать партионный учет по сериям, при выборе посерийного учета в карточке номенклатуры. Это приведет к сильному усложнению учета. Используйте эту настройку только в том случае, если вам действительно необходимо расчитывать валовую прибыль в разрезе серий номенклатуры.

    _images/firstSteps3.jpg
  • Вести учет товаров организаций в разрезе складов. Если этот параметр учетной политики у вас не установлен, тогда вы не сможете формировать декларации в разрезе обособленных подразделений, а также по отдельным складам. Будет возможность только сформировать декларацию в целом по организации, по всем складам.

    Предупреждение

    Установки этого параметра не достаточно. Чтобы появилась возможность формировать декларацию по обособленным подразделениям, либо по отдельным складам, необходимо перепроведение ВСЕХ документов по организации.

Какие дополнительные свойства справочников и документов необходимы для работы с обработкой?

Все необходимые виды свойств создаются при первом запуске. В дальнейшем можно использовать модуль “Проверка параметров” в блоке “Сервис”.

Для работы с Алкогольной декларацией необходимо заполнить следующие свойства справочника “Номенклатура”:

  • Код вида алкогольной продукции. Значение данного свойства используется для определения кода алкогольной продукции. Если данное свойство не заполнено, тогда номенклатура не является алкогольной продукцией и движения по ней не будут попадать в отчет.
  • Производитель алкогольной продукции. Значение данного свойства используется для определения производителя алкогольной продукции, в том случае, если не используются характеристики номенклатуры.
  • Производитель для характеристик. Значение данного свойства используется для определения производителя алкогольной продукции, в том случае, если используются характеристики номенклатуры. Значение задается для каждой характеристики.

Конкретные элементы плана видов характеристик “Свойства объектов” для вышеперечисленных свойств можно задать в блоке “Сервис”.

_images/firstSteps4.jpg

По кнопке “Заполнить справочник кодов алкогольной продукции” происходит заполнение значений для свойства “Код вида алкогольной продукции” в соответствие с классификатором кодов алкогольной продукции, утвержденным ФСРАР.

Для отражения сведений о лицензиях поставщиков и покупателей алкогольной продукции у справочника “Договоры контрагентов” создаются следующие свойства:

_images/firstSteps5.jpg

Примечание

Для того, чтобы отразить поступление от поставщика по разным лицензиям за в течение одного квартала, необходимо использовать разные договоры в документах “Поступление товаров”.

Для формирования Приложения 5, при заполнении параметров “Поставки организациям оптовой торговли” и “Поставки организациям розничной торговли” используется категория для справочника “Контрагенты”:

_images/firstSteps6.jpg

Предупреждение

По умолчанию флажок для категории “Это организация оптовой торговли” не установлен. Это означает, что вся реализация в Приложении 5 будет отражена в колонке “Поставки организациям розничной торговли”. Если у вас есть поставки организациям оптовой торговля, тогда для этих контрагентов необходимо установить флажок для данной категории.

Для отражения входящего номера и даты при возврате товаров от покупателя, для документов также создаются свойства “Номер входящего документа” и “Дата входящего документа”.

Как указать объем в декалитрах для номенклатуры?

Объем в декалитрах рассчитывается при формировании декларации, исходя из объема в литрах, указанного для единицы хранения номенклатуры.

_images/firstSteps9.jpg

Какие требования к организации учета необходимо соблюдать для работы с Алкогольной декларацией?

  • Отражать все движения товаров документами. Использование корректировок записей регистров отражается как “Прочий приход” и “Прочий расход”

  • Желательно использовать отдельные позиции номенклатуры для т.н. “Бонусных” товаров, и не заполнять для них код алкогольной продукции, отражая их в документах без отметки “Отражать в бух. учете”. В этом случае, эти товары не будут попадать в декларацию. Если же в такие документы будут попадать товары с заполненным свойством “Код алкогольной продукции”, тогда эти документы будут отражаться как “Прочий приход” или “Прочий расход”, либо же вовсе не будут отражены в декларации (это определяется в настройках заполнения декларации)

    Предупреждение

    Если не отражать в декларации поступления и реализации товарам, например, не устанавливая в документах флажок “Отражать в бух. учете”, тогда конечные остатки, рассчитанные в декларации не будут совпадать с остатками в информационной базе. На следующий квартал начальные остатки нужно будет загружать из конечных остатков предыдущего квартала.

  • Если у вас несколько розничных магазинов и поставщики привозят товар непосредственно по месту нахождения ваших торговых точек, тогда не следует использовать схему с закупкой на один склад и перемещением в розничные точки. В этом случае формирование декларации будет невозможно, так как розничные декларации формируются в разрезе обособленных подразделений (каждый магазин регистрируется как обособленное подразделение, подробнее см. раздел Как ввести информацию об обособленных подразделения организации?), а в случае использования схемы с закупкой на один склад и перемещением в розничные точки, будет невозможно рассчитать остатки для каждого магазина. Такая схема может быть использована, если одно из подразделений является подразделением оптовой торговли. Тогда перемещения на розничные магазины в декларации будут отражаться как поставки собственным подразделениям.

  • Если одновременно ведется и оптовая и розничная торговля, тогда необходимо вести опт и розницу на разных складах. В этом случае будет возможно отдельное формирование (у приложений 5 и 11, 12 свои остатки и обороты) оптовых и розничных деклараций.

Как правильно отразить структуру обособленных подразделений организации?

Все приложения алкогольной декларации формируются в разрезе обособленных подразделений. Для оптовиков чаще всего используется только головная организация, однако ее все равно необходимо отразить в справочнике “Подразделения”. Для приложений 11 и 12 каждый магазин регистрируется как обособленное подразделение.

  • Обособленные подразделения, по которым будет формироваться декларация, необходимо занести в справочник “Подразделения”

  • Для каждого склада, по которому будет формироваться декларация, необходимо указать соответствующее ему подразделение

    _images/firstSteps7.jpg
  • При формировании декларации в форме настроек заполнения, указанная вами структура предприятия будет отражена по кнопке “Заполнить”.

    _images/firstSteps8.jpg