Формирование декларации по данным информационной базы

Можно ли формировать декларации по разным организациям, по которым ведется учет в информационной базе?

Да, декларации формируются по любой организации. Указать организацию, по которой будет формироваться декларация можно в форме настроек.

Как сформировать новую декларацию?

Новая декларация формируется в журнале деклараций. Для этого нужно нажать кнопку “Новая декларация” и выбрать “Формировать по данным информационной базы”

_images/autoFill1.jpg

Как ввести информацию об обособленных подразделения организации?

При первом открытии формы настроек формирования декларации структура подразделений будет пустая. Для того, чтобы ее сформировать, необходимо предварительно для всех складов, имеющих движения по алкогольной продукции, указать к какому подразделению эти склады относятся. См раздел Как правильно отразить структуру обособленных подразделений организации?

Для заполнения структуры подразделений в соответствие с привязкой складов к подразделениям, используется кнопка “Заполнить”.

_images/autoFill2.jpg

При первом заполнении в структуру предприятия будут подставлены все подразделения, назависимо от принадлежности их к организации. Вам необходимо будет удалить подразделения, которые не относятся к организации, по которой формируется декларация.

Для того, чтобы закрепить подразделения за организацией, необходимо нажать кнопку “Сохранить подразделения”, при этом в колонке “Организация”, будет установлена организация, по которой формируется декларация.

_images/autoFill3.jpg

В общем случае кнопка “Заполнить” работает следующим образом:

  • Заполняются все подразделения, закрепленные за организацией, по которой формируется декларация
  • Заполняются подразделения, которые не привязаны ни к одной организации
  • Подразделения, привязанные к другой организации, не заполняются

Так же вам необходимо будет ввести КПП и адрес обособленных подразделений, и обязательно отметить те приложения, которые будут заполняться по складам, входящим в каждое подразделение.

Примечание

При заполнении колонок “Перемещение внутри одной организации” в приложениях 5 и разделах 1 и приложений 11 и 12, используются данные документов “Перемещение товаров” только для тех складов, которые относятся к разным подразделениям. Если перемещаются товары между складами, относящимися к одному подразделению, тогда эти движения в декларации отражены не будут.

Как ввести информацию о лицензиях организации?

Информация о лицензиях вводится на закладке “Лицензии” в форме настроек формирования декларации.

_images/autoFill4.jpg