Сервисные функции

Как проверить параметры учета?

Для того чтобы наиболее быстро и в полной мере убедиться в том, что информационная база, в которой Вы работаете, настроена корректно, Вы можете воспользоваться модулем проверки дополнительных реквизитов (см. закладку “Проверка реквизитов” в меню Сервис отчета). При отсутствии реквизитов Вам будет предложено автоматически создать их.

_images/service1.png

По нажатию кнопки “Проверить наличие дополнительных реквизитов”, можно выполнить проверку наличия дополнительных реквизитов справочников, которые необходимы для корректного формирования алкогольных деклараций.

Как проверить номенклатуру на правильность заполнения основных свойтств?

От правильности заполнения справочника номенклатуры очень сильно зависит корректность формирования отчета. Например, если у элемента справочника номенклатура не заполнено свойство “код товара”, тогда сведения о продажах этого элемента номенклатуры в алкогольную декларацию точно не попадут.

Для того, чтобы проверить правильность заполнения справочника номенклатура Вам необходимо перейти на закладку “Проверка номенклатуры” и заполните поле “Группа номенклатуры” и нажмите кнопку “Выполнить проверку”. Таким образом будет выполнена проверка по всем элементам номенклатуры, входяшим в выбранную Вами группу.

Если Вы оставите поле группы пустым, в этом случае будет выполнена проверка всего справочника номенклатура.

По результатм проверки выводятся только те позиции, в которых есть ошибки. Если ошибок нет, тогда на экране появится сообщение “Ошибок не обнаружено!”.

_images/service2.png

Примечание

Из окна обработки можно сразу же перейти к тому элементу справочника, в заполнении которого найдена ошибка.

Как получить список номенклатуры со значениями основных свойств?

Для получения данных по номенклатуре предназначен отчет на закладке “Отчет по номенклатуре”. Отчет представляет собой список номенклатуры с расшифровкой значений некоторых реквизитов алкогольной продукции (Производитель, код вида алкогольной продукции, коэффициент пересчета в декалитры).

Внешний вид отчета представлен на рисунке ниже.

_images/service3.png

Как видно из рисунка отчет позволяет сформировать ведомость по целому массиву элементов алкогольной продукции (справочник “номенклатура”). При этом если поле “Группа номенклатуры” не заполнено, то отчет будет сформирован по всем элементам справочника номенклатура. Если Вы хотите вывести отчет по конкретной группе номенклатуры, то соответствующее поле нужно заполнить.

При необходимости отчет можно распечатать по кнопке “Печать”.

Как получить список контрагентов со значениями основных свойств?

Для проверки правильности заполнения сведений о контрагентах (наименование, ИНН, КПП, адресная информация) предназначен отчет на закладке “Отчет по контрагентам”. При необходимости отчет может быть распечатан по кнопке “Печать”.

_images/service4.png

Как получить список видов алкогольной продукции?

Для получения общего списка видов алкогольной продукции, используемой в Вашей информационной базе, необходимо перейти на закладку “Отчет по видам продукции” и сформировать отчет. При необходимости отчет может быть распечатан по кнопке “Печать”.

_images/service5.png