Подготовка к работе

Какие процедуры осуществляются при первом запуске отчета?

При первом запуске отчета, после принятия условий лицензионного соглашения, на экране появится окно выбора варианта отчета.

_images/firstSteps1.png

Мы рекомендуем Вам использовать режим внешнего отчета, поскольку в этом варианте, в отличие от альтернативного, доступен отдельный журнал для хранения и загрузки сформированных деклараций.

В том случае, если Вы выбрали вариант с регламентированным отчетом, формирование алкогольной декларации будет происходить из журнала регламентированных отчетов.

Примечание

Отчет будет называться “Производство и оборот этилового спирта” и будет располагаться вне групп во главе списка отчетов!

_images/firstSteps2.png

Храниться и загружаться сформированный отчет будет из журнала регламентированных отчетов.

Предупреждение

Сервисы, доступные для стандартных регламентированных отчетов (например, отправка в контроллирующие органы, проверка по схеме) для алкогольной декларации недоступны.

Какие настройки и параметры учетной политики необходимы для работы с Алкогольной декларацией?

Чтобы обеспечить правильную работу отчета, необходимо изменить настройки учетной политики и настройки параметров учета так, чтобы они соответствовали рекомендованным. То же касается и набора дополнительных реквизитов справочников.

Настройки учетной политики должны быть сделаны Вами вручную, согласно нашим рекомендациям:

  • Вести учет товаров организаций в разрезе складов. Если этот параметр учетной политики у вас не установлен, тогда вы не сможете формировать декларации в разрезе обособленных подразделений, а также по отдельным складам. Будет возможность только сформировать декларацию в целом по организации, по всем складам.

    Предупреждение

    Установки этого параметра не достаточно. Чтобы появилась возможность формировать декларацию по обособленным подразделениям, либо по отдельным складам, необходимо перепроведение ВСЕХ документов по организации.

Какие свойства и дополнительные реквизиты справочников и документов необходимы для работы с отчетом?

Все необходимые виды дополнительных реквизитов можно создать автоматически в блоке “Сервис” на закладке “Проверка реквизитов”.

Для работы с Алкогольной декларацией необходимо заполнить следующие свойства справочника “Номенклатура”:

  • Код вида алкогольной продукции. Значение данного свойства используется для определения кода алкогольной продукции. Если данное свойство не заполненено, тогда номенклатура не является алкогольной продукцией и движения по ней не будут попадать в отчет.
  • Производитель алкогольной продукции. Значение данного свойства используется для определения производителя алкогольной продукции.

Для отражения сведений о лицензиях поставщиков и покупателей алкогольной продукции необходимо внести записи в регистр сведений “Лицензии поставщиков алкогольной продукции”, в который можно перейти из справочника “Контрагенты”.

_images/firstSteps3.png

Для формирования Приложения 5, при заполнении параметров “Поставки организациям оптовой торговли” и “Поставки организациям розничной торговли” используется дополнительный реквизит для справочника “Контрагенты”:

_images/firstSteps4.png

Предупреждение

По умолчанию флажок “Организация розничной торговли” не установлен. Это означает, что вся реализация в Приложении 5 будет отражена как поставки организациям оптовой торговли. Если у вас есть поставки организациям розничной торговля, тогда для этих контрагентов необходимо установить этот флажок.

Какие требования к организации учета необходимо соблюдать для работы с Алкогольной декларацией?

  • Отражать все движения товаров документами.

    Предупреждение

    Если не отражать в декларации движения по каким-либо товарам, тогда конечные остатки, рассчитанные в декларации не будут совпадать с осатками в информационной базе. На следующий квартал начальные остатки нужно будет загружать из конечных остатков предыдущего квартала.

  • Если у вас несколько розничных магазинов и поставщики привозят товар непосредственно по месту нахождения ваших торговых точек, тогда не следует ипользовать схему с закупкой на один склад и перемещением в розничные точки.

  • Розничные продажи необходимо отражать документами “Отчет о розничных продажах” или “Реализация товаров и услуг”.

  • Если одновременно ведется и оптовая и розничная торговля, тогда необходимо вести опт и розницу на разных складах.

Как правильно отразить структуру обособленных подразделений организации?

  • Обособленные подразделения, по которым будет формироваться декларация, необходимо занести в справочник “Подразделения”
  • Для автоматического заполнения складов при выборе обособленного подразделения при формировании декларации, необходимо для каждого склада указать в дополнительном реквизите соответствующее ему подразделение.