В главное меню программы добавлен раздел «Аренда», который открывает возможности использования документов и отчетов необходимых для решения вышеописанных задач. Модификация главного меню программы изображена на рис. 1.

При демонстрации возможностей решения будем придерживаться структуры меню «Аренда». См. Рис. 1.

1. Документ «Договор аренды» предназначен для регистрации начала, окончания договорных отношений, вида арендной платы, арендуемой площади и прочих данных о аредаторе и торговой площади, которые необходимы для решения задач:

• автоматической генерации печатных форм договоров аренды на основании первичной информации вводимой в документ;
• регистрации плановых начислений арендной платы в течение периода действия и согласно условиям договора аренды;

Форма документа «Договор аренды» представлена на рис. 2. Ключевые поля документа:

• Контрагент — собственно Ф.И.О. или наименование арендатора;
• Договор — наименование договора, вводятся произвольно, согласно правилам заказчика;
• Вид договора — справочник с предопределенными элементами определяющими «шаблоны» договоров аренды, например договор аренды магазинов, договор аренды мест в торговых рядах и т. д.;
• Поля «В лице», «ФИО полностью», «Дата рождения», «Действующий на основании», «ИФНС», «Дата выдачи (свидетельства о регистрации ИП)», «площадь торгвого зала» необходимы для подстановки в текст печатной формы договора аренды;
• «Дата начала», «Дата окончания», «Срок оплаты» - поля, определяющие период начисления арендных платежей по договорам аренды и контрольный срок внесения основной (ежемесячной) арендной платы. Контрольный срок внесения дополнительной (еженедельной) арендной платы предопределен в конфигурации, как 00:00 часов восресного дня;
• Табличная часть содержит перечень начислений, которые необходимо регистрировать по данному договору.

Рис. 2. Документ «Договор аренды»