Возможности обработки

  • Пакетная печать всех необходимых отгрузочных документов на алкогольную продукцию из одного окна.
    • Счет на оплату
    • Расходная накладная
    • ТОРГ-12
    • Счет-фактура
    • УПД
    • Транспортная накладная
    • Приложение к транспортной накладной
    • Товарно-транспортная накладная
    • Разделы А и Б на одном листе
    • Разделы Б – несколько позиций на одном листе
    • Отсканированные копии сертификатов и сопроводительных документов от поставщика
    • Реестр отсканированных копий сертификатов и сопроводительных документов от поставщика
  • Заполнение реквизитов ТН и ТТН из дополнительных сведений документа. Заполненные реквизиты сохраняются между открытиями документа.

  • Максимально полное заполнение печатных форм ТН и ТТН. Поддерживается учет единиц измерения мест, количества мест и массы груза.

Отличия версий для разных прикладных решений

Наименование функциональной опции Бухгалтерия предприятия 3.0 Управление торговлей 10.3 Управление торговлей 11.1
Печать отсканированных копий и реестра сертификатов и сопроводительных документов от поставщика - + +
Заполнение реквизитов ТН и ТТН из дополнительных сведений документа + + -
Сохранение в формате PDF, а также отправка сохраненных документов по электронной почте + - +
Настройка двусторонней печати для каждого вида документов + - +

Обновление обработки

Реализована возможность получать обновления в автоматическом режиме. После нажатия на кнопку “Поиск обновлений” программа проверяет наличие доступных версий обработки. В случае обнаружения обновления, необходимо ввести логин и пароль для доступа к обновлению и нажать на кнопку “Обновить”. Программа сама загрузит и установит обновление, после чего следует перезапустить обработку.

_images/update_UT11.jpg

Версия для Управление торговлей 10.3

_images/ut103.jpg

Предупреждение

Управление торговлей 10.3 использует режим совместимости с Платформой 1С:Предприятие 8.2. В виду этого сохранение печатных форм документов в формате PDF не поддерживается. Так же не поддерживается работа с электронной почтой, ввиду того, что подавляющее большинство почтовых серверов работает только по зашифрованным протоколам, что не поддерживается платформой 1С:Предприятие 8.2.

Настройка дополнительных свойств номенклатуры и документов

При первом запуске мастера печати, автоматически запускается процедура проверки наличия дополнительных реквизитов справочников “Организации”, “Номенклатура”, “Контрагенты” и документа реализация товаров и услуг.

_images/firstSteps1.jpg

Для работы с Мастером печати необходимо заполнить следующие свойства справочника “Номенклатура”:

  • Код товара. Значение данного свойства используется для определения кода алкогольной продукции. Если данное свойство не заполненено, тогда номенклатура не является алкогольной продукцией и не попадает в Справки А и Б.
  • Производитель по умоланию. Значение данного свойства используется для определения производителя алкогольной продукции, в том случае, если не используются характеристики номенклатуры.
  • Производитель. Значение данного свойства используется для определения производителя алкогольной продукции, в том случае, если используются характеристики номенклатуры. Значение задается для каждой характеристики.

Использование возможности печати отсканированных копий сертификатов и сопроводительных документов от поставщика

Для того, чтобы использовать эту возможность, вам необходимо включить учет по сериям номенклатуры.

При оформлении документов поступления, необходимо указать серию товара. В дальнейшем к серии товара можно прикреплять необходимое количество изображений.

_images/seriesPic.jpg

Все изображения, прикрепленные к серии номенклатуры, будут выведены на печать из докуметов реализации, если при продаже указывать серию товара.

Предупреждение

Рекомендуется использовать настройки сканирования таким образом, чтобы получались изображения с плотностью не более 200dpi и с цветом “оттенки серого”. В противном случае, при большом количестве изображений, возможно аварийное завершение работы 1С:Предприятие в результате нехватки оперативной памяти.

Версия для Управление торговлей 11

_images/ut11.jpg

Настройка дополнительных свойств номенклатуры и документов

Все реквизиты алкогольной продукции уже имеются в типовой конфигурации.

Вам необходимо включить функциональные опции “Алкогольная и спиртосодержащая продукция” и “Сертификаты номенклатуры”. Это позволит использовать штатные возможности УТ11 для учета сведений об алкогольной продукции, лицензиях контрагентов и прикреплять отсканированные копии документов к сериям номенклатуры.

_images/ut11-1.jpg

В настройках видов номенклатуры, являющейся акогольной продукцией, необходимо включить следующие опции:

  • Алкогольная (спиртосодержащая) продукция
  • Использовать характеристики, если вы планируете вести учет по разным производителям для одной позиции номенкатуры.
  • Использовать серии
_images/ut11-2.jpg

Использование возможности печати отсканированных копий сертификатов и сопроводительных документов от поставщика

Для использования возможности печати отсканированных копий документов для каждой позиции номенклатуры необходимо установить флажок “Вести учет сертификатов номенклатуры”.

_images/ut11-3.jpg

Далее, перейдя по ссылке “Сертификаты” можно установить произвольной количесво отсканированых копий для любых сочетаний Номенклатура-Серия или даже в целом на Вид номенклатуры.

_images/ut11-4.jpg

Предупреждение

Рекомендуется использовать настройки сканирования таким образом, чтобы получались изображения с плотностью не более 200dpi и с цветом “оттенки серого”. В противном случае, при большом количестве изображений, возможно аварийное завершение работы 1С:Предприятие в результате нехватки оперативной памяти.

Версия для Бухгалтерия предприятия 3.0

_images/bp30-1.jpg

Предупреждение

В виду особенностей Бухгалтерии предприятия 3.0 (отсутствие возможности применять дополнительные реквизиты к разным строкам табличных частей документов, что в УТ11 и УТ10.3 реализовано через серии или характеристики номенклатуры), возможность печати отсканированных копий документов поставщиков в версии для БП 3.0 отсутствует.

Настройка дополнительных свойств номенклатуры и документов

Все реквизиты алкогольной продукции уже имеются в типовой конфигурации.

Вам необходимо включить функциональные опции “Алкогольная и спиртосодержащая продукция”. Это позволит использовать штатные возможности БП 3.0 для учета сведений об алкогольной продукции, лицензиях контрагентов.

_images/bp-1.jpg

Заполнение реквизитов ТН и ТТН

Заполнение реквизитов ТН и ТТН осуществляется на отдельной закладке. Все введенные данные сохраняются для каждого документа реализации.

_images/bp-2.jpg