Можно выделить несколько причин, по которым возникает необходимость регулярного обновления программ семейства "1С:Предприятие":

1. Законодательство постоянно меняется, меняются требования к ведению учета в организациях. Поэтому работа с устаревшей версией программы может привести к таким нежелательным последствиям, как потеря рабочего времени персонала бухгалтерии, несвоевременная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
2. 1C:Предприятие непрерывно совершенствуется! Программа постоянно дополняется новыми функциональными возможностями, которые делают работу пользователей еще эффективнее, чем прежде.

• Новые возможности программы могут стать Вашим преимуществом, так как Ваша работа будет более производительной, т.е. будет занимать меньше времени и сил.
• Новые возможности 1С:Предприятия, как правило, дают больше аналитической информации о состоянии предприятия и его отношениях с покупателями и поставщиками;
• Пользуясь устаревшей версией программы, через год Вы можете ее просто «не узнать» и тогда Вам придется тратить время и деньги на консультации партнеров;
• 1С:Предприятие сложная система, в которой иногда возникают ошибки. Исправление ошибок поставляется в форме обновлений.

3. Партнеры фирмы «1С», как правило, планируют свою нагрузку в периоды повышенного спроса на услуги обновлений 1С, например, в период сдачи годовой отчетности, поэтому получение «экстренного» обновления оперативно может оказаться затруднительным;

Только своевременное, регулярное обновление программ 1С:Предприятие позволит Вам получить  выше перечисленные преимущества и избежать затруднительных ситуаций в работе.